Réunions efficaces : 5 astuces

Vous avez peut-être dans le cadre professionnel été amené à participer à des réunions dans lesquelles vous avez perdu votre temps. En tant que manager, vous ne souhaitez pas rééditer les mêmes erreurs, mais ne savez pas de quelle manière vous y prendre pour organiser des réunions efficaces.

Si tout comme moi, vous en avez assez des réunions qui ne servent à rien, nous allons voir de quelle façon tout changer. Je vais vous présenter des techniques pour rendre les réunions efficaces et utiles pour tous les participants.

En effet, à l’heure où le temps est de plus en plus précieux, il n’est plus tolérable d’en perdre bêtement. Aussi, que vous soyez un jeune manager qui ne veut pas commettre trop d’erreurs comme précisé dans cet article. Ou que vous soyez un manager expérimenté, vous devez apprendre à organiser des réunions efficaces.

Quelles sont donc les techniques dont vous pourrez vous inspirer pour organiser des réunions qui soient utiles ? Je vais vous présenter les 5 astuces (+ une en bonus) qui apparaissent comme les plus importantes. Elles ne sont en rien révolutionnaires, et pourtant si peu suivies dans le monde du travail.

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Évitez les erreurs du manager débutant

Vous allez prochainement prendre vos nouvelles fonctions de manager et vous commencez à vous poser pas mal de questions. Vous allez donc devenir un manager débutant. Vous avez peur de ne pas être à la hauteur, de commettre des erreurs irréparables. Ne vous inquiétez pas, je vais vous aider à être efficace dans vos nouvelles missions. En vous expliquant les 5 erreurs à ne pas commettre, vous aurez déjà de bonnes bases pour commencer.

Vous savez, avant de commencer, il faut que vous sachiez que j’ai été dans votre position, il y a une vingtaine d’années. Je peux vous assurer que j’ai réalisé la plupart des erreurs que je recommande aujourd’hui d’éviter. Aussi, ne vous inquiétez pas si vous parfois vous vous trompez, tout peut s’arranger avec une bonne communication. Tout s’arrange aussi lorsque l’on est capable de reconnaitre ses erreurs.

Lorsque j’ai commencé à être Directeur des Ressources Humaines, tout à coup ma tête s’est mise à gonfler, je me suis pris pour le roi du monde. Et comme tous ceux qui pensent tout savoir, j’ai commis des erreurs de management, persuadé que j’étais de toujours avoir raison.
Je vous invite donc à lire cet article et à suivre les conseils que je propose. Cela vous évitera peut-être de commettre les mêmes erreurs que moi et ainsi de gagner du temps. Ce n’est qu’à ce titre que vous vous sentirez bien dans votre nouveau poste de manager (je vous rassure, ces conseils peuvent aussi être suivis par les personnes qui ont déjà de l’expérience).

Première erreur du manager débutant : Penser tout savoir

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52 articles sur le management en 52 semaines 

Le challenge que je viens de me lancer dans le cadre de la création de mon blog, consiste à écrire un article par semaine pendant une année. La thématique qui sera abordée sera toujours en lien avec le management. Je vous parlerai de bien-être au travail et d’organisation. L’objectif est de permettre aux lecteurs de ces articles d’améliorer leur quotidien au travail.

Mon expérience dans le management

Avant d’être Directeur des Ressources Humaines, j’ai été un jeune employé administratif diplômé et plein de rêves. J’ai eu l’occasion de travailler dans le secteur de la grande distribution, de l’intérim et de l’insertion. Je peux vous dire que dans la fin des années 1990 et le début des années 2000, les conditions de travail n’étaient pas simples, voire étaient très inconfortables (je vais faire attention à ne pas parler comme un vieux 😭). En effet, au-delà de la difficulté à trouver du travail, nous étions confrontés à des méthodes de management qui étaient loin d’être bienveillantes. Pour vous situer, nous sommes avant l’affaire France Télécom. C’est lors de cette affaire qu’ont été mises en évidence des habitudes managériales proprement scandaleuses.

J’ai pas mal souffert des modes de management à cette époque. En effet, je n’avais pas forcément le recul nécessaire pour gérer le mal-être au travail. Beaucoup d’angoisses et de nuits blanches m’ont amené à me former sur le fonctionnement des femmes et des hommes. Je me suis aussi beaucoup intéressé au management.

Une fois en responsabilité, je ne voulais pas faire subir à certaines personnes ce que j’avais moi-même enduré.

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